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Irina Dementeva
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A N G Wijeyekoon
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Biruk
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Shehnaz Khadim
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sinou soumaila
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Mohammed
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SOO YF
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A B Md Sulaiman
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A N G Wijeyekoon
来自斯里兰卡
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Lensun
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NEVIN ALMEIDA - MUMBAI
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Kengen Jakor
来自南苏丹
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Irina Dementeva
来自俄罗斯
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md faiz
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Karan Ponda
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Kamcu Njiaku
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alchemist chemicals
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elly nguyen
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Syed Amir Shah
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IFFAT
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2024/07/08
10071007
你的外贸开发信又被拦截了?别再做无用功了!
外贸开发信,是外贸人寻找潜在客户的重要工具,但很多外贸人会发现他们的开发信,常常会被邮件过滤器拦截,无法送达目标客户的收件箱,这不仅浪费了时间和精力,还有可能会措施宝贵的商业机会,那么外贸人该如何优化开发信,以避免被拦截呢?
 
了解邮件被拦截的原因
 
邮件过滤规则:邮件服务提供商有复杂的算法来检测垃圾邮件,如果你的邮件出发了这些规则,就有可能会被标记为垃圾邮件。
 
域名和IP地址:如果你的邮件服务器的IP地址或域名有过垃圾邮件的记录,那你的邮件就会被自动拦截。
 
邮件内容:含有特定关键词、格式或链接的邮件更容易被标记为垃圾邮件。
 
 
 
如何避免被拦截?
 
1、选择可靠的邮件服务提供商:选择信誉良好的邮件服务提供商,这些服务提供商通常会有严格的反垃圾邮件策略,并且会帮助你确保邮件顺利送达。
 
2、使用专业的公司邮箱:使用带有公司域名的邮箱,而不是免费的公共邮箱,这不仅能够显得更加专业,也能够提高邮件的可信度。
 
3、避免使用垃圾邮件关键词:垃圾邮件过滤器通常会屏蔽含有特定关键词的邮件,所以你需要避免在邮件中使用“免费”“促销”等词汇,此外,你也需要避免过多使用大写字母和感叹号。
 
4、优化邮件格式:保持邮件内容简洁明了,避免过多的图片和复杂的HTML代码,同时记得为你的图片添加ALT标签,这样即便图片无法显示,收件人也能够看到图片的描述。
 
5、个性化邮件内容:个性化的邮件内容,会更有可能获得积极的回复,你需要收集潜在客户的信息,定制化邮件内容,以增加邮件的相关性和吸引力。
 
你可以通过寻迹数据,来搜索客户名称,就可以获得客户的详细信息,包括采购频率、采购数量、采购重量、合作伙伴、贸易区域等。
 
 
(来源:ueedata
 
比如说我们搜索到的这个名为WEBSTER BARNES”的法国供应商,我们会发现其供应商基本上都来自于法国,那该供应商就很有可能会更加在意产品质量,而非产品价格,在此情况下,外贸人在撰写开发信时,就需要将重点放在产品质量上,而非产品价格,这样才更有可能会获得对方的回复。
 
6、控制发送频率:频繁的邮件发送,不仅会让收件人感到厌烦,还有可能被邮件服务提供商标记为垃圾邮件发送者。
 
如果你想了解避免开发信被拦截的更多技巧,可以私信我们哦~
 
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